Bei Fragen zu Semesterapparaten wenden Sie sich bitte vorzugsweise an [email protected]. Die Kolleginnen und Kollegen an den Informationstheken in Duisburg und Essen können Ihnen im persönlichen Kontakt helfen.
Wenn Sie angemeldet sind, können Sie über dieses Formular einen neuen Semesterapparat einrichten. Dort tragen Sie bitte den Titel der Veranstaltung, die zugehörige Fakultät sowie die Ablaufzeit ein und legen wie gewohnt den Zugangsschlüssel fest. Nach Abschicken des Formulars ist der Online-Teil des Semesterapparates unmittelbar benutzbar. Bücher können erst dann in einer der ausgewählten Fachbibliothek bereitgestellt werden, nachdem die UB einen Regalplatz zugeordnet hat.
Die Lehre an der Universität findet grundsätzlich in Präsenzveranstaltungen statt. Eine Weitergabe der Schlüssel sollte in den Veranstaltungen erfolgen. Wenn Studierende in den erforderlichen Veranstaltungen nicht anwesend waren, müssen diese selbst aktiv werden und den Schlüssel erfragen. Eine Weitergabe von E-Mail-Adressen der Studierenden von Seiten der Mitarbeitenden der Universität ist aus datenschutztechnischen Gründen nicht möglich. Bitte sehen Sie davon ab den Schlüssel auf öffentlich zugänglichen Webseiten zur Verfügung zu stellen, da Sie damit unberechtigten Personen oder Programmen die Möglichkeit geben auf urheberrechtlich geschütztes Material zuzugreifen.
Beim Erstellen eines neuen Semesterapparates muss ein Ort ausgewählt werden, hier haben Sie zwei Möglichkeiten:
Standort Bibliothek: Wenn Sie eine Bibliothek als Standort auswählen, können Sie Bücher im physischen Semesterapparat in den Bibliotheken bereitstellen lassen UND die Onlineplattform für Aufsätze oder eigene Dateien nutzen.
Online: Der Apparat steht Ihnen nur auf der Onlineplattform zur Verfügung. Es können eigene Dateien, Zeitschriftenartikel und Buchauszüge etc. hochgeladen werden, allerdings werden KEINE Bücher in der Bibliothek bereitgestellt. Es sind nur Literaturhinweise möglich.
Schattensemesterapparat: Der Apparat steht Ihnen nur auf der Onlineplattform zur Verfügung. Es können eigene Dateien, Zeitschriftenartikel und Buchauszüge etc. hochgeladen werden, allerdings werden KEINE Bücher in der Bibliothek bereitgestellt. Es sind nur Literaturhinweise möglich.
Bitte wählen Sie in Ihrem Moodle-Kurs "Material oder Aktivität anlegen". Wählen Sie dann unter Arbeitsmaterial "Link/URL" hinzufügen. Wenn Sie dann auf den Button „Link wählen“ bei Externe URL klicken, wird Ihnen eine Auswahl angezeigt. Unter Semesterapparate erscheinen dann alle Semesterapparate, bei den Sie als Dozent eingetragen sind. Sie können dann aus den jeweiligen Semesterapparaten eine Datei auswählen und in Ihren Moodle-Kurs integrieren.
Eine ausführliche Anleitung und ein Tutorial finden Sie hier: https://wiki.uni-due.de/moodle/index.php/DuEPublico
Wenn Sie Ihren Semesterapparat geöffnet haben, gehen Sie im Menü bitte über "Neuer Eintrag" und füllen pro Scan-Auftrag das zum jeweiligen Publikationstypen passende Formular aus. Handelt es sich um ein Kapitel aus einem Buch, wählen Sie bitte "Buchauszug", wünschen Sie einen Zeitschriftenartikel, wählen Sie das Formular "Artikel" aus. Bitte beachten Sie hier unbedingt das geltende Urheberrecht! Durch Absenden/Abspeichern des Formular wird Ihr Scan-Auftrag automatisch weitergeleitet. Die Scan-Aufträge werden schnellstmöglich bearbeitet.
Für die Bereitstellung von Literatur im Rahmen Ihres Semesterapparates gilt folgendes:
Voraussetzung ist, dass die Zugänglichkeit auf den Kreis der Teilnehmenden beschränkt ist (s.u.). Diese Regelungen gelten für deutsche genauso wie für ausländische Werke!
Zugangsschlüssel stellen einen Zugangsschutz zum Semesterapparat dar, so dass nur Studierende aus Ihrer Veranstaltung Zugang zum Semesterapparat haben.
Sie müssen einen Zugangsschlüssel für den lesenden Zugriff (für die Studierenden) vergeben, damit die digitalisierten Volltexte und Dateien angesehen und heruntergeladen werden können.
Sie müssen einen Zugangsschlüssel für den lesenden Zugriff (für die Studierenden) vergeben, damit die digitalisierten Volltexte und Dateien angesehen und heruntergeladen werden können.
Sie können, wenn Sie weiteren Dozenten oder studentischen Hilfskräften Bearbeitungsrechte am Semesterapparat einräumen wollen, einen Zugangsschlüssel für den schreibenden Zugriff vergeben und diesen an die entsprechenden Personen - und nur an diese - weitergeben. Diese Personen werden dann zu Bearbeitern im Semesterapparat.
Für alle Zugangsschlüssel gilt:
Rechts neben einer Überschrift eines Abschnittes wählen Sie über das Menü-Symbol (drei übereinanderliegende Punkt) "Bearbeiten" auf. Über "Einordnen unter" könne Sie nun festlegen unter welcher Überschrift der Abschnitt eingeordnet werden soll. Mit dem Bestätigen des Häkchens "Einträge mit verschieben" werden alle Einträge, die unterhalb der Überschrift eingeordnet sind mit an die neue Stelle verschoben.
Bitte sehen Sie davon ab eigenes Material wie Ordner, Bücher, optische Datenträger (CDs, DVDs..) oder Ähnliches in die Semesterapparate zu stellen. Händigen Sie das Material zur Kennzeichnung bei den KollegInnen an der Information / Servicetheke aus. Durch die Kennzeichnung kann eine korrekte Zuordnung zum Semesterapparat erfolgen, sollten z.B. größere Umräumarbeiten vorgenommen werden müssen. Die Kennzeichnung wird mit Hilfe einer mit Klebefilm angeklebten Fahne vorgenommen. Bei Ordnern in Dauersemesterapparaten wird die Fahne getackert.
Wenn Sie mit einer lokalen Kennung (z.B. für die Bearbeitung des Semesterapparates durch eine SHK) und der Unikennung arbeiten, wurden beide Kennungen als Dozenten übertragen. Ihr Name taucht dementsprechend doppelt in der Übersichtsliste auf. Zur Änderung nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf semapp.ub..at..uni-due.de und teilen uns mit, welche Kennung als Bearbeiter (für SHKs) und welche als Dozent eingestuft werden soll. Lesen Sie dazu auch gerne weitere Informationen zu den Rollen, insbesondere der Rolle "Bearbeiter".
Als Bearbeiter werden Personen benannt, die nicht als Dozent im Semesterapparat auftauchen, diesen aber trotzdem bearbeiten sollen. Dies können SHKs, WHKs, Mitarbeiter oder auch Kollegen sein.
Dozent: Personen die Semesterapparate erstellen sind Dozenten. Sie gelten als allgemeine verantwortlich für den Semesterapparat und dürfen zusätzliche Bearbeiter hinzufügen. Beispiel: Professorin Musterfrau erstellt einen Semesterapparat und ist grundsätzlich verantwortlich dafür. Sie erstellt allerdings keine Inhalte, was wiederum ihr zugeteilte Mitarbeiter und/oder studentische Hilfskräfte übernehmen. Diese Personen erfüllen die Rolle Bearbeiter. Dozenten werden, im Gegensatz zum Bearbeiter, namentlich im Semesterapparat erwähnt.
Bearbeiter: Personen, die Inhalte eines Semesterapparates erstellen und pflegen. Sie sind als Unterordnung zu den Dozenten des Apparates zu sehen. Durch die Angabe des Schreibschlüssels eines Semesterapparates können sich Nutzer als Bearbeiter in den Semesterapparat aufnehmen lassen. Den Schreibschlüssel können nur Dozenten eintragen und bearbeiten.
Leser: Personen (vorzugsweise Studenten), die lediglich auf die Inhalte eines Semesterapparates zugreifen werden als Leser bezeichnet. Über den Leseschlüssel des Semesterapparates können sich Nutzer als Leser registrieren.
In einem Semesterapparat finden Sie Materialien die Dozent:innen für ein/e entsprechende/s Vorlesung/Seminar für Sie zusammengestellt haben. Dies können Bücher, Literaturhinweise, Buchauszüge, Zeitschriftenartikel, etc. sein. Semesterapparate sind in der Regel ein Semester gültig. Für Veranstaltungen die dauerhaft im Lehrplan stehen, gibt es auch sogenannte Dauersemesterapparate.
Alle Semesterapparate finden Sie auf unserer Onlineplattform. Zusätzlich zu den Onlineapparaten finden Sie Präsenzapparate in den Fachbibliotheken.
Semesterapparate sind passwortgeschützt. Die Zugangsdaten, den sogenannten "Leseschlüssel" erhalten Sie von dem/der Dozent:in. Beim ersten Login melden Sie sich auf der Onlineplattform mit Ihrer Studierendenkennung an und geben einmal den Leseschlüssel ein. Nachfolgende Anmeldungen sind für die Dauer eines Semesters über Ihre Studierendenkennung möglich.
Präsenzapparat/Standort Bibliothek: Dieser Semesterapparat hat einen physischen Platz/ein zugewiesenes Regal in der entsprechenden Fachbibliothek. Dort sind Medien zur Einsicht bereitgestellt, mit denen Sie in der jeweiligen Fachbibliothek arbeiten dürfen. Auch das Anfertigen von Kopien und Scans einzelner Kapitel vor Ort ist möglich. Sämtliche im Semesterapparat bereitgestellte Medien sind von der Ausleihe ausgenommen. Parallel finden Sie diesen Apparat auch auf unserer Onlineplattform, ggf. sind zusätzlich Medien in digitaler Form abrufbar.
Online:Der Apparat steht Ihnen NUR auf der Onlineplattform zur Verfügung. Er enthält Dateien, Zeitschriftenartikel und Buchauszüge. Für diesen Semesterapparat werden KEINE Bücher in der Bibliothek bereitgestellt. Es sind nur Literaturhinweise möglich.