Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren für Studierendenunterlagen werden diese an das Universitätsarchiv übergeben (siehe die Richtlinien über Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen der Universität Duisburg-Essen in Verbindung mit der Ersten Ordnung zur Änderung der Richtlinie über Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen an der Universität Duisburg-Essen vom 29. August 2025). Im Universitätsarchiv werden diese dann in Auswahl archiviert.

Falls Sie zwischen 1972 und dem Sommersemester 1993 an der Universität – Gesamthochschule – Duisburg oder Essen studiert haben, richten Sie Ihre Anfrage schriftlich per Post oder E-mail an das Universitätsarchiv und nutzen das dafür unten zur Verfügung gestellte Formular. Das persönliche Einreichen von Anfragen zu Studienzeitbescheinigungen ist nicht vor Ort im Universitätsarchiv möglich.

Kontaktdaten:

[email protected]

Studienzeiten ab dem Wintersemester 1993/1994 können nicht vom Universitätsarchiv bescheinigt werden, richten Sie Ihre Anfrage hierzu an das Sachgebiet Einschreibungswesen.

Die Ausstellung der Studienzeitbescheinigung ist gebührenfrei.