Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых сетей X5 R.G., «Лента» и других.

Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых сетей X5 R.G., «Лента» и других.

• 1.
  E-COM—международная компания, однаиз ведущих в области решений по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в рамках сервисов по электронному документообороту (EDI* – Electronic Data Interchange и ЮЗД** - юридически значимый документооборот). *EDI – Электронный обмен данными **ЮЗД - Юридически значимый документооборот ОПТИМИЗАЦИЯ ЦЕПОЧЕК ПОСТАВОК ПОСРЕДСТВОМ EDI И ЮЗД С ТОРГОВЫМИ СЕТЯМИ X5 R.G., «ЛЕНТА» И ДРУГИМИ • Как поставщику оптимизировать работу с розничной компанией? • Что ждет поставщика в работе с сетями по EDI в 2016 году?
• 2.
  ЗАЧЕМ ВНЕДРЯТЬ EDIИ ЮЗД Регулярная потребность в обмене структурированной и стандартизированной информацией, как у поставщика, так у покупателя. Техническая возможность промышленного использования технологии EDI (масштабируемость, мониторинг/контроль, автоматизация). Анализ и планирование операционной деятельности на основе данных из EDI. ПОТРЕБНОСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ УПРАВЛЕНИЕ СASH-FLOW + EDI
• 3.
  PRICAT (прайс-лист) ORDERS –98% (заказ) ORDRSP – 46% (подтверждение заказа) DESADV – 50% (уведомление об отгрузке) RECADV – 90% (уведомление о приемке) ЭСФ – 90% (электронный счет-фактура) СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов) Поставщик ПРАКТИКА. схема
• 4.
  Основные проблемы между ТСи поставщиком Неточный прогноз поставки товара ПОСТАВЩИК Недопоставка или излишек товара Нехватка товара Нехватка оборотных средств Привлечение/поиск других источников финансирования  Увеличение себестоимости продукции  Несвоевременные расчеты  Неточное прогнозирование финансового результата Некорректное планирование объемов производства Общие проблемы: Возврат товара
• 5.
  Бизнес решения E-COMX5 Товарная цепочка (заказ- поставка) + + ЮЗД: - ЭСФ + + - ТОРГ -12 + - акт выполненных работ и услуг + Маркетинговые услуги + + Возврат товара: - уведомление о возврате + + - подтверждение возврата + + - ЭСФ + - ТОРГ-12 + Логистика + + Аналитика данных + Exite отчетность + Факторинг + Портал сертификатов + ПРАКТИКА. Решения
• 6.
  Выгоды EDI/ЮЗД Косвенная выгода1 228 млн. руб. При 100% увеличении объемов поставок за период с января 2013 года ( начало активности) по май 2014 года (завершение активности) косвенные выгоды Х5 R.G. благодаря внедрению только ЭСФ составили 1 млрд. 228 млн. руб., в том числе: 1. Сокращение времени доставки счетов фактур в Сервисный Центр с 7 дней (в среднем) до 6 минут. 2. Сокращение времени обработки счетов фактур в СЦ Х5 с 5-ти дней до 1-го рабочего дня. 3. Возврат НДС вовремя (пополнение оборотных средств) компании. 4. Экономия на услугах по передаче и хранению бумажных документов в архив. 5. Экономия на обработке Счетов-Фактур по технологии XEROX.
• 7.
  Особенности EDI в ТС«Лента» Уведомление о возврате Доработана печатная форма Уведомления о возврате (RETANN) в соответствии с требованиями компании «Лента». Поставщик может просто распечатать поступившее уведомление о возврате с веб-портала нажатием двух кнопок и ехать за своим товаром.
• 8.
  Особенности EDI вГК «Холидей» Данный формат в электронном виде для Холидей был внедрен в начале 2014 года «Холидей» сегодня все чаще использует передачу актов расхождений и претензии по ценам ТОРГОВАЯСЕТЬ ПОСТАВЩИК Любой неструктурированный док. с ЭП  За весь период было передано 7417 шт.  С 260 поставщиками На данный момент реализовано Договор, Акт премий, Спецификация, График поставок, Акт расхождения и др. • Формат Condra (PDF c ЭП) Неструктурированный формат
• 9.
  Почему EDI/ЮЗД. Кейс производителя:Объединение "Союзпищепром" ПРОБЛЕМА Хлеб – порядка 350 заказов в день o Очень ограниченное время приема заказов операторами o Большое количество ошибок ввода o Длительное время отправки, доставки и проверки бумажных версий СФ o Большие задержки с оплатами. Бакалея – несвоевременный ввод и согласование заказов менеджерами o Проблемы с планированием производства и логистикой o Зависимость от офисных приложений РЕШЕНИЕ Внедрение EDI = Полное исключение ошибок ввода Хлебные заказы обрабатываются групповыми операциями и занимают не более 10 секунд на заказ Резкое снижение количества неотфактуровок Своевременные оплаты Полная прозрачность движения заказа от Заказчика к Поставщику и его реализация (облегчилась работа по претензиям) Строгое планирование производства под заказ, дата и время приема заказанных товаром резко снизила издержки на доставку ХЛЕБ, БАКАЛЕЯ, ТЕСТО (заморозка)
• 10.
  Кейс производителя: Объединение"Союзпищепром" ИНТЕГРАЦИЯ – решение для учетной системы Все эти решения были реализованы благодаря интеграционному решению для 1С Работа в одной среде Полная взаимосвязь документов ЭДО с документами учетной системы Возможность управления правами доступа менеджеров и бухгалтеров Полная адаптивность интеграции к конфигурации 1С Возможность обмена документами оформить регламентными заданиями Своевременное информирование о составе и количестве принятых поставок (уведомления о приемке)
• 11.
  Эффект автоматизации напримере интеграции УС
• 12.
  от EDI кЮЗД В 2015 году уже реализовано внедрение и настройка основного налогового документа – ЭСФ - в 10 розничных компаниях: «Зельгросс», «Пятачок», «Елисей», «Кировский», «Магнолия», «Лента», «Пловдив», «Атак», «Эссен», «X5 R.G.» Рынок движется от EDI к ЮЗД Лидеры рынка начали использовать юридически значимый ЭДО:  Электронные счета-фактуры  Товарные накладные
• 13.
  EDI и ЮЗД– прямая процедура обмена документами через провайдера При передаче юридически-значимых документов(ЮЗД) добавляется процедура подписания документов Электронной подписью(ЭП) в Учетной системе. Отчетность - сдается через операторов ЭДО Контрагент 1 Контрагент 2 ЭП ЭП ОЭД ДОЭД EDI-провайдер E-COM EDI EDI ФНС ЮЗД ЮЗД отчетность отчетность отчетность Как работает Схема обмена данными от EDI к ЮЗД
• 14.
  PRICAT ORDERS ORDRSP DESADV (равен поставке) RECADV(равен фактической приемке) ТОРГ-12 ЭСФ СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов) Новые возможности Поставщик Особенности: - Корректный DESADV от поставщика; - Приемка и RECADV на основании DESADV; - ТОРГ-12 и ЭСФ на основании RECADV; - Данные в ТОРГ-12 и ЭСФ идентичные; - В случае ошибки сеть отклоняет все документы.
• 15.
  Электронный архив дляпервичных документов ТОРГ-12 Хранение бумаги Ручная обработка документов Потеря документов Передача и перевозка документов в СЦ Оптимизация рабочего времени сотрудников - до 70% Минимизация налоговых рисков и штрафов – до 80%* Исключает недостатки бумажного документооборота Преимущества документа ТОРГ-12 - Новые возможности *48% - отсутствие подтверждённых док-тов по расходам 29% - некорректная подготовка первичных документов Оперативное реагирование по требованию ФНС
• 16.
  [email protected] 8 (800) 555-36-69 www.ru.ecom-info.com Мызнаем, как это работает