网上申请索取文件副本/核证副本

如何提交申请？

你需要填妥及递交本服务提供的网上表格；如有所需证明文件，亦需一并递交。

在开始网上申请前，如有所需证明文件，你需要以下列特定档案格式扫描所需文件：

       å›¾åƒç±»åˆ«ï¼šJPEG，PDF，GIF，PNG或TIF (RAW，LZW，JPEG，CCITT-G4)
       æ¡£æ¡ˆå¤§å°ï¼šæ¯ä¸ªæ¡£æ¡ˆ 5Mbytes 或以下

符合档案格式的证明文件备妥后，你便可在网上递交申请。入境处或会要求你提供额外资料或文件以处理你的申请。

如欲申请其人事登记纪录的核证副本，可根据香港法例第177章《人事登记条例》第10条填写「申请索取文件核证副本表格编号SF/ROP/164」要求索取其核证副本，或递交网上申请，有关费用会按该条例的规定收取。

如欲申请船员纪录，请利用以下链接:
网上申请船员纪录

申请费用

根据会计通告第3/2023号，影印文件费用为每页收费一元五角。

根据香港法例第 2 章《公共财政条例》的规定，凡申请核证任何文件的真正摘录，均须缴费一百六十元。

在领取要求索取的文件前，你将获通知须缴交的费用。

缴费方法

当收到入境处的通知，你可以邮寄划线支票或本票至本处以作缴费，并注明支付「香港特别行政区政府」。请勿邮寄现金，期票通常不获接受。

当收到入境处的通知，你亦可利用以下连结，然后输入申请档案编号和资料当事人的出生日期。如你输入的资料与入境处的纪录相符，系统会显示网上缴费的网页以作网上付款。

其他申请索取文件副本/核证副本的方法

你可以填妥申请表格连同证明文件（如有需要）交回入境处有关组别：

支援及详细资料

如你于使用网上服务时需要技术支援，请于每日上午7时至晚上11时致电入境事务处电子服务热线(852) 3128 8668。

一般查询可于办公时间(星期一至五上午8æ—¶45分至下午5æ—¶15分，星期六上午9时至中午12时，公众假期除外)致电(852) 2824 6111，亦可传真至(852) 2877 7711或电邮至[email protected]查询。