Usar “Compartir archivos” de iCloud para compartir carpetas y documentos con los demás

1. Para compartir una carpeta o documento, realiza una de las siguientes acciones en tu Mac:

   • En el Finder , selecciona iCloud Drive, selecciona una carpeta o documento, haz clic en el botón Compartir y selecciona “Compartir carpeta” o “Compartir archivo”.

     Consejo: si el elemento está en el escritorio, presiona Control + clic en él, y luego selecciona Compartir del menú funciones rápidas, y selecciona “Compartir carpeta” o “Compartir archivo”.

   • En una app compatible con “Compartir archivos” de iCloud, abre un documento, haz clic en el botón Compartir y selecciona “Compartir archivo”.

2. Selecciona la app que quieres usar para enviar la invitación.

   

   Puedes usar Mail, Mensajes, Copy Link y Airdrop para enviar una invitación.

3. Haz clic en el menú desplegable “Quién puede acceder” y realiza una de las acciones siguientes:

   • Selecciona “Personas que invites” para permitir que sólo tus invitados accedan a la carpeta o documento.

   • Selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir que cualquier persona que reciba el enlace pueda acceder a la carpeta o documento. Por ejemplo, tus invitados pueden compartir el enlace y darle acceso a otros que no estaban incluidos en la invitación original.

4. Haz clic en el menú desplegable Permiso y realiza una de las siguientes acciones:

   • Selecciona “Puede hacer cambios” para permitir que los demás revisen los elementos en la carpeta.

   • Selecciona "Sólo ver" para permitir acceso de sólo lectura.

5. Para permitir que todos puedan invitar a otros a compartir el archivo, elige la casilla “Cualquiera puede agregar personas”.

6. Haz clic en Compartir y agrega las direcciones de correo de las personas con las cuales deseas compartir.

Cuando los invitados reciben tu invitación, ellos pueden descargar la carpeta o el archivo compartido desde iCloud a cualquiera de sus dispositivos. Si lo permites, ellos podrán hacer cambios a un documento, y tú verás las actualizaciones la próxima vez que abras el archivo en tu Mac.

Cuando compartes una carpeta con sólo gente que tú invitaste, sólo ellos pueden acceder a los archivos en la carpeta compartida. Para agregar más participantes, debes cambiar la configuración de la carpeta compartida; no puedes cambiar la configuración de un archivo individual dentro de la carpeta.

Cuando descargas una carpeta o documento al cual fuiste invitado para compartir, la carpeta o archivo compartido está disponible en las siguientes ubicaciones:

• En iCloud Drive en tu Mac

• En la app Archivos (iOS 11, iPadOS, o posterior) o en iCloud Drive (iOS 10 o posterior) en tu dispositivo

• En iCloud.com

• En una PC con iCloud para Windows

Si tienes permiso para revisar un documento, puedes abrirlo con cualquier app compatible y luego hacerle cambios.

1. En la invitación, haz clic en el enlace a la carpeta o documento compartido.

   Si es necesario, inicia sesión con tu Apple ID y tu contraseña.

2. Abre el documento en una app en tu Mac, haz tus cambios y guárdalo.

   También puedes abrir el documento posteriormente con cualquier app compatible y hacer los cambios. Cualquiera que comparta el documento podrá los últimos cambios al archivo la siguiente vez que lo abra.

En cualquier momento, puedes cambiar la configuración de compartir de una carpeta o documento que compartes con otras personas.

1. En tu Mac, selecciona la carpeta o el documento en iCloud Drive, o ábrelo en una app que sea compatible con “Compartir archivos” de iCloud.

2. Haz clic en el botón Compartir y luego selecciona “Administrar archivo compartido” o “Administrar carpeta compartida”.

3. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Guardar un documento con más personas: haz clic en el botón “Agregar personas” y agrega una dirección de correo para cada nuevo invitado.

   • Copia un enlace al archivo compartido para enviarlo a otra persona: haz clic en “Copiar enlace”. Ahora puedes pegar el enlace a un correo electrónico u otra app.

   • Cambiar quién tiene acceso al archivo para descargar: selecciona “Sólo tus invitados” en el menú desplegable “Quién puede acceder” para que sólo a quien tu invites pueda acceder al documento, o selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir que cualquier persona que tenga el enlace pueda acceder al documento.

   • Cambia si el documento compartido puede ser modificado o visto únicamente: selecciona “Puede hacer cambios” en el menú desplegable Permisos para permitir que otras personas revisen el documento o selecciona “Sólo ver” para permitir un acceso de sólo lectura.

   • Cambiar la configuración de compartir para una persona en específico: coloca el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic  y selecciona la configuración que quieras.

   • Dejar de compartir un archivo con ciertas personas: coloca el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic en  y selecciona “Quitar acceso”.

4. Haz clic en OK.

Puedes usar la carpeta Compartida en la barra lateral del Finder para ver fácilmente los archivos y las carpetas que han compartido tú y los demás. Para configurar tu carpeta Compartida para que muestre las carpetas agrupadas según quién las compartió, haz lo siguiente:

1. En tu Mac, selecciona la carpeta Compartida en la sección de iCloud en la barra lateral del Finder.

2. Haz clic en el menú desplegable Agrupación en la barra de herramientas de la ventana del Finder y elige “Compartido por”.

   

   La ventana muestra los archivos y las carpetas compartidas por ti y por otras personas, agrupado por remitente.

   

Puedes dejar de compartir carpetas o archivos con personas que invitaste.

1. En tu Mac, selecciona la carpeta o el documento en iCloud Drive, o ábrelo en un documento en una app que sea compatible con “Compartir archivos” de iCloud.

2. Haz clic en el botón Compartir y luego selecciona “Administrar carpeta compartida” o “Administrar archivo compartido”.

3. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Dejar de compartir con todos: haz clic en “Dejar de compartir”.

   • Dejar de compartir con ciertas personas: mantén el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic en  y selecciona “Quitar acceso”.

También puedes simplemente transferir o eliminar la carpeta o el documento de iCloud Drive para que otras personas dejen de tener acceso a él.

Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los participantes ya no podrán acceder a los archivos de esa carpeta.

Para dejar de compartir un archivo de una carpeta compartida sin cambiar la configuración de la carpeta, saca el archivo de la carpeta compartida.