database diklat

database diklat

• 1.
  1 Surana Mataram, edit 2010/2015 LataraBelakang Pengertian Umum Data, Informasi, Pengetahuan, Basis Data, Sistem, Manajemen, Sistem Informasi Pentingnya Sistem Informasi Manajemen Basis Data Kediklatan dan Sistem (Informasi) Manajemen Diklat Kendala, Hambatan dan Tantangan dalam aplikasinya Kesimpulan  Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berperan mewujudkan GG  Pemanfaatan TIK dlm proses pemerintahan (e-Gov) akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan . . . (sudah apa belum ?)  Kemajuan TIK, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat, murah & akurat . . . . (tercapai…?)  Pemanfaatan TIK untuk pengembangan Sistem Informasi Manajemen (terutama bidang DIKLAT) TI merupakan : • Kebulatan/ sistem informasi yang digunakan sbg pendukung unt mengelola data dan informasi unt diterima, diolah, disimpan dan distribusikan • Alat atau media yg secara efektif dapat digunakan unt mensosialisasikan ide, konsep, jasa, produk maupun visi, baik unt keperluan internal organisasi, maupun eksternal : pengguna jasa maupun pemasok dengan berbasiskan pada teknologi komputer, maupun teknologi komunikasi
• 2.
  2 Data: Fakta, rangkaian faktayang mewakili suatu kejadian, fakta singkat, simbol yang terekam Contoh: umur, nilai test, kode mata diklat, nama peserta, jumlah peserta, warna seragam, luas tanah, ukuran sepatu, jenis rambut . . . Informasi:  Hasil pemrosesan data  Data yang terkumpul, terproses dan bermakna  Properti terstruktur hasil dari proses data  Data yang memiliki arti Contoh: Lulusan dengan katagori memuaskan Diklat PBJ; Jenis2 Diklat Teknis yang bisa diikuti 2011; jadwal Diklat Prajabnas / TeknisTA 2010, Pengetahuan  Hasil internalisasi informasi  Informasi yang tersimpan tentang area perhatian tertentu  Informasi dengan arah atau maksud yang mendukung suatu keputusan atau aksi  Hasil perkembangan dari hubungan orang dan hal yang dipahaminya  Hasil dari memahami informasi  Data: Suhu di ruang kelas saat ini 20 °C  Informasi: Ruang kelas dingin  Pengetahuan: – Peserta DIKLAT yang sedang flu sebaiknya memakai jaket atau baju hangat kelas. – Peserta DIKLAT yang kedinginan sebaiknya memakai jaket – Peserta DIKLAT hrs berjaket . . . .  Basis Data (Database), dapat dibayangkan sebagai sebuah gudang/lemari penyimpanan data (misalnya penyimpanan data/informasi tentang kepegawaian, keuangan, diklat, arsip, tanah, sekolahan dsb).  Jika kita memiliki gudang/lemari yang menyimpan segala informasi tentang kediklatan, kemungkinan besar kita akan dapat melakukan hal-hal seperti: mencari tahu jenis diklat apa yang ada, Kapan diselenggarakan, Dimana, Siapa Pengampu dan penyelenggaranya, persyaratan apa yang diperlukan untuk mengikuti diklat tersebut, berapa biayanya, dsb
• 3.
  3 Pada dasarnya, databasedapat dikatakan sbg: Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Kumpulan data/ file/ tabel/ arsip  informasi yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. Disk / Storage File Mahasiswa File Matakuliah File Absen File Nilai Basis data di sebuah harddisk Jenis / nama Diklat Silabus/Kurikulum Nama Widyaiswara Modul yang tersedia Lemari penyimpan buku/data/ informasi di suatu tempat/ruang ttt (a) Spreadsheet (b) Mikrokomputer (c) CD-ROM (d) Komputer mainframe (e) Notebook (f) Papan digital Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi Bodnar dan Hopwood (1993) Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai
• 4.
  4 Hall (2001) Sistem informasiadalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. Manfaat Computer Based Information System Jumlah % Jumlah % Jumlah % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58 1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67 1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70 1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70 1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67 Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67 TahunLulus IPKRata- rata Total Lulusan IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0 Jumlah % Jumlah % Jumlah % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58 1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67 1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70 1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70 1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67 Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67 TahunLulus IPKRata- rata Total Lulusan IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0 Jumlah % Jumlah % Jumlah % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58 1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67 1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70 1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70 1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67 Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67 TahunLulus IPKRata- rata Total Lulusan IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0 Jumlah % Jumlah % Jumlah % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58 1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67 1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70 1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70 1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67 Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67 TahunLulus IPKRata- rata Total Lulusan IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0 Jumlah % Jumlah % Jumlah % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58 1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67 1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70 1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70 1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67 Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67 TahunLulus IPKRata- rata Total Lulusan IPK<2.5 IPK2.5-3.0 IPK>3.0 POAC Perencanaan Pengorgnsasi Pelaksanaan Pengendalian Good Governance Informasi Data Sistem Informasi aliran informasi dlm proses administrasi dpt lebih fleksibel, cepat, akurat, serta dpt diakses anytime, anywhere, anyone Surana, mataram ntb indonesia  Basis Data (Database), Data tersimpan secara terintegrasi dan dipakai secara bersama-sama  Hardware, Perangkat keras yang digunakan dalam mengelola sistem database  Software, perangkat lunak perantara antara pemakai dengan data fisik. Perangkat lunak dapat berupa Data Base Management System dan berbagai program aplikasi  User, sebagai pemakai sistem  TIC Engineer / Sientist, pemrogram
• 5.
  5 PELAYANAN dg ICT GAMBARAN UMUM SISTEM ELEKTRONIK NASABAH AGEN ELEKTRONIK SISTEM ELEKTRONIK PENDUKUNG SISTEM ELEKTRONIK BANK SISTEM ELEKTRONIK BI SWITCHING I S P INTERNET TELCO/ CONTENT PROVIDER ISSUING BANK/ ORIGINATING BANK ACQUIRING BANK/ BENEFICIARY BANK KARTU ATM KARTU DEBET/KREDIT MOBILE BANKING OTC PHONE BANKING EKSTRANET BI TPK BANK RT BANK SKN-BI BI-RTGS RT BANK CARD HOLDER ORIGINATOR ORIGINATOR ORIGINATOR BENEFICIARY/ MERCHANT ORIGINATOR TPK BANK Issue: -Validitas/alat bukti -Netral teknologi -Kontrak elektronik -Otentikasi/e-sign -Fraud Issue: -Saat pengiriman/penerimaan -Agen elektronis -Integritas data -Fraud -Perbuatan yg dilarang Issue: - Tg Jawab Penyelenggara -Agen elektronis -Fraud & Risk -Perbuatan yg dilarang Issue: - Tg Jawab Penyelenggara - Agen elektronis - Fraud & Risk - Perbuatan yg dilarang Dinas Pekerjaan Umu Bag. Pembangunan Dinas Koperasi UMKM Dinas Pertambangan / Energi Biro Hukum Dinas Kependudukan Capil Badan Pengawas Daerah Bag. Hukum dan Ortal Sekretariat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Ass. Adm. Pem. & pembangunan Bappeda Dinas Perdagangan & Koperasi Bag. Kuangan Dinas Spendapatan Daerah Kantor Satpol & Pamong Praja Dinas Pendidikan Dinas Pertanahan Dinas PemMasyKop & UKM Dinas Pertanian Dinas lainnya Bag. Protokol Bapedalda Ass. Adm dan Umum Badan lainnya Dst Lembaga lainnya Dinas Pendapatan Daerah Dinas Perhubungan Bank Data Pemprov/kab/kot Implementasi e-Government berbasis IT diarahkan untuk membangun Bank Data (Data Warehouse) yang didukung oleh Sistem Informasi Eksekutif dan Informasi Pendukung Pengambil Kebijakan secara cepat dan tepat melalui pengintegrasian data/informasi dari Instansi lingkup Pemda Membangun Bank Data (Data Warehouse) m-GOVERNMENT m = mobile phones Istilah umum (in the developing world) mGOV dapat diartikan Sebagai “pemakaian/pemanfaatan mobile/cellular phones dan SMS” – mobile phone’s spread throughout the developing world has been quicker and deeper than any previous communications technology. – mobile phones and SMS dramatically lower the cost to entry to technology-mediated political participation in the developing world.
• 6.
  6 back
• 7.
  7 Ingat: Pemakai Internal vs External Swadana. . . . Akses via internet/warnet UPTD Unit layanan informasi diklat Dapat dilakukan dengan berbagai cara Datang langsung Akses via telepon Unit Layanan Masyarakat Executive Information System dan EGovernment Data warehouse 1 2 3  Pada Era Globalisasi, Pimpinan Organisasi dalam mengambil keputusan tertentu dapat didukung atau bahkan “digantikan” oleh peranan Bank Data (Data Warehouse).  Pemanfaatan Teknologi Informasi dengan mendesain/mengembangkan data base kediklatan untuk SIM DIKLAT perlu segera diaplikasikan.  ….. salah satu upaya pelaksanaan Pelayanan Prima di bidang kediklatan (melalui pemanfaatan TIK) menuju Good Governance.  dsb
• 8.
  8 • Situs /Websites, al  Modul2/Materi Diklat Kepemimpinan  http://www.microsoft.com  http://www.wikipedia.org  http://www.ntb.go.id/  http://wap.simpeg-ntb.web.id/  http://www.indonesia.go.id/ • Aplikasi TIK di Bidang Pemerintahan • Dan berbagai materi download lainnya • Cahyana Ahmadjayadi (Direktur Jenderal Aplikasi Telematika 2007) MOBILE GOVERNMENT Tantangan dan Peluang Layanan Publik Masa Depan • DjokoAgung Harijadi (2006) ”KEPEMIMPINAN DALAM PENYELARASAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MANAJEMEN DAN BIROKRASI PEMERINTAH DAERAH “SEMINAR CIO MTI UGM – BID DI YOGYAKARTA, 2006 • Deputi Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah, Bappenas (2007); Strategi Pembangunan Nasional, Pembangunan Teknokratis Vs. Pembangunan Partisipatif; Disampaikan Dalam Rangka Seminar Revitalisasi Otonomi Desa &Sistem Pembangunan Partisipatif, Jakarta Nov 2007 TERIMA KASIH Kelambo Ade MATUR TAMPIASIH