プロジェクトが計画通りに進むかどうかは、資源の使い方次第です。
「資源のコントロール」は、単なる監視ではなく 現場を安定させ、成果を最大化するための調整術。この記事では、PMBOKの定義をベースにしつつ、実務で役立つ具体例や活用シーンを紹介します。読者の方が「自分の現場ならどう応用できるか」をイメージできるように構成しました。またPMP学習者の方も知識の定着に役立てて下さい。
資源のコントロールとは？
PMBOK第6版以降に登場したプロセス「Control Resources」は、物的資源（設備・材料・ツールなど）が計画通りに使われているかを監視・調整する活動です。
人的資源は「チームマネジメント」で扱われるため、ここでは 非人的資源 が対象となります。
目的はシンプルですが、現場では大きな差を生みます：
- 計画と実績の差異を把握する
- 過不足や偏りを是正する
- 資源の利用効率を高める
言い換えると「資源の健康診断と処方箋」を行うプロセスです。
利用シーン別の具体例
以下の表は、資源のコントロールが どんな場面で役立つか を示しています。単なるチェックではなく、調整アクションまで含めて現場に落とし込むことがポイントです。
例）利用シーン ：資源のコントロールの具体例：調整アクション
①建設プロジェクト：クレーン稼働ログ監視から、アイドル時間が多い機材を他現場へ再配置：稼働スケジュールの再調整
②ITインフラ構築：サーバーラックの設置進捗と在庫状況をトラッキング：納品遅延に備えて代替機材を手配
③製造ライン改善|材料消費量をリアルタイム監視し、異常値にアラート発報：工程の見直し、発注量の調整
④イベント運営：材料消費量をリアルタイム監視し、異常値にアラート発報：品質と顧客満足の確保
⑤研究開発プロジェクト：実験装置使用スケジュールを可視化し、重複予約を防止：資源の競合回避と効率化
「自分の業界ならどう置き換えられるか」を考えやすいように、業種横断的に事例を並べています。
活用できるツール・技法
資源のコントロールを支える技法は、現場の「見える化」と「意思決定」を助けます：
- パフォーマンスレビュー：使用率や稼働率の定量評価
- 問題解決技法：資源不足や過剰利用の原因分析
- PMIS（プロジェクトマネジメント情報システム）：資源使用状況の可視化
- 変更管理：資源の再割り当てや調達計画の修正
これらを組み合わせることで「資源の動きをデータで語れる状態」を作り出せます。
成功のポイント
資源のコントロールを効果的に行うための鍵は以下の3点です：
- リアルタイムな資源モニタリング体制
- 計画と実績の差異を定期的にレビュー
- 関係者との合意形成を伴う柔軟な調整
つまり「早く気づき、早く動き、関係者を巻き込む」ことが成功の分岐点になります。
まとめ
資源のコントロールは「計画通りに進めるための監視」ではなく、現場を安定させ、成果を最大化するための調整術です。
読者の皆さんも、自分のプロジェクトに当てはめて「どの資源をどう見える化し、どう調整するか」を考えてみてください。きっとプロジェクトの安定感が一段階上がるはずです。
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