Process Runner
Vähennä SAP-tietojen syöttöaikaa 90 % Excel-automaation avulla
Manuaalinen SAP-työ hidastaa sinua. Process Runner SAP-transaktiot kaikissa moduuleissa – materiaalimestareista päiväkirjamerkintöihin ja toimittajien luomiseen. Työskentele suoraan Excelissä ilman SAP-taustamuutoksia.
2 tunnin sijaan
Vähensimme päivittäisen kassakirjauksen kestoa kahdesta tunnista 20 minuuttiin. Process Runner poisti toimittajien tietojen uudelleenkirjoittamisen tarpeen ja paransi tarkkuutta kautta linjan.
Ajan säästö
Process Runner meille tehokkaimman tavan siirtyä S/4HANA-järjestelmään. Siirsimme 300 000 perustietuetta ja uudistimme 40 prosessia.
ROI:lle
Käsittelimme 845 myyntitilausta yhdellä kertaa, mikä säästää 45 tuntia työtä. Tiimi otti sen nopeasti käyttöön ja olemme ottaneet lisää projekteja.
Lähetetyt merkinnät
GLSU käsittelee monimutkaiset kirjanpitomerkintämme ja poistaa virheet ennen kirjaamista. Käsittelemme 9 000 rivin merkintöjä, joita SAP ei pysty käsittelemään natiivisti.
Tehokkuuden kasvu
Ilman syvällistä teknistä osaamista luomme valtavia tietomääriä muutamassa minuutissa. Joustavuus ja nopeus ovat muuttaneet toimintamme.
SAP-automaatio-ominaisuudet tarpeisiisi sopiviksi
Yli 1 900 valmiita mallipohjaa
Ota SAP-automaatio käyttöön muutamassa päivässä, ei kuukausissa. Valmiit mallit poistavat tarpeen räätälöidylle kehitykselle. Liiketoiminnan käyttäjät voivat mukauttaa sovellusta ilman ohjelmointitaitoja tai IT-tukipyyntöjä.
Ei taustasovelluksen asennusta
Useimmat moduulit asennetaan vain asiakaspuolelle. Ei SAP-järjestelmän muutoksia, ei BASIS-resursseja, ei kuljetusten hallintaa. Sopii yhteen S/4HANA Clean Core -strategian kanssa.
Excel-natiivi käyttöliittymä
Talous- ja operatiiviset tiimit työskentelevät tutulla Excelillä. Ei uusia web-alustoja opittavana, ei monimutkaisia koulutuksia. Hyödynnä olemassa olevia Excel-kaavoja ja taitoja välittömästi.
Ennakkovalidointi
Tee se oikein ensimmäisellä kerralla. Huomaa kustannuspaikka-, pääkirjatili- ja perustietovirheet ennen SAP-kirjausta. Validoi-sitten-kirjaa-työnkulku eliminoi uusintatyön ja varmistaa tilintarkastusvalmiuden.
Täydellinen alusta
Yksi alusta kaikkeen: ydinautomaatio koko toimitusketjussa ja FICO:ssa, tietokantojen integrointi ja työnkulun hyväksynnät. Ei useiden pisteiden ratkaisujen koordinointia.
Todistettu S/4HANA-valmius
Käyttöönotto ennen S/4HANA-siirtymää, sen aikana ja sen jälkeen. Testitietojen lataaminen, muuntamisen harjoitukset ja siirtymän korjaukset. Shell Inc. käsitteli 6,3 miljoonaa tietuetta yli 100 koodilla.
Yhdistä SAP tietokantoihisi ja liiketoimintajärjestelmiisi
Process Runner SAP S/4HANA- ja ECC-järjestelmiin useiden protokollien kautta. Tietokanta-integraatio tukee Oracle-, SQL Server- ja HANA-järjestelmiä ilman väliohjelmistoja.
Tulokset SAP-käyttöönotoissa
Itsepalvelun avulla voit luoda automaatioita ja parantaa työnkulkuja
Itsepalvelutiimit
Yrityskäyttäjät automatisoivat toimittajien luomisen, materiaalitiedot, myyntitilaukset ja kirjanpitomerkinnät ilman IT-tukea. Excel-käyttöliittymä ei vaadi SAP-koulutusta päivittäisessä työssä. Tiimit hallinnoivat omia tietoprosessejaan itsenäisesti, kun taas IT-osasto ylläpitää hallintoa keskitetyillä valvontatoiminnoilla ja kirjausketjuilla.
S/4HANA-siirtymät
PRÜFTECHNIK siirsi 300 000 tietuetta käyttämällä malleja mukautetun koodin sijaan. Lataa testitiedot, suorita muunnosharjoitukset ja käsittele siirtymävaiheen korjaukset ilman BASIS-tiimin viivästyksiä. Process Runner ennen siirtoa, sen aikana ja sen jälkeen, mikä eliminoi ABAP-kehityskustannukset ja lyhentää toteutusaikatauluja.
Excel-pohjaiset työnkulut
Easy Workflow -toiminnon avulla yrityskäyttäjät voivat luoda hyväksymisprosesseja materiaalimestareille, toimittajien luomiseen ja päiväkirjamerkintöihin. Luo työnkulkuja, määritä käyttäjiä ja aseta sähköpostimuistutuksia suoraan Excelissä. Hyväksy tai hylkää sähköpostitse millä tahansa laitteella ilman kirjautumista SAP-järjestelmään.
Hallitse SAP-automaatio kaikissa moduuleissa
Opi, miten yritykset automatisoivat talous-, toimitusketju- ja HR-prosesseja Process Runner avulla. Lataa käyttöönotto-oppaat, mallikirjastot, työnkulkuesimerkit ja siirtymiskehykset.
Nopeuta liiketoimintapäätöksiä SAP Data Automationin avulla
Automatisoi SAP-taloudellisten tietojen syöttö GLSU:n avulla
insightsoftware Taloudellinen optimointi SAP:lle
Valitse tarpeisiisi sopivat Process Runner
Process Runner , Process Runner ja Process Runner ovat erillisiä tuotteita, jotka voi ostaa erikseen tai yhdessä. Easy Workflow on lisäosa, jonka voi ostaa Process Runner ja/tai GLSU-tuotteiden laajennukseksi. Scheduler on sekä Process Runner että Process Runner -tuotteiden sisäänrakennettu ominaisuus. Useimmat asiakkaat aloittavat yhdellä tuotteella välittömien tarpeidensa mukaan ja laajentavat sitten tuotevalikoimaa tulosten perusteella. Valinta tapahtuu seuraavasti:
Process Runner (itsenäinen tuote – SAP-sertifioitu)
Automatisoi kaikki SAP-moduulien transaktiot – materiaalimestareista myyntitilauksiin ja HR-tietueisiin. Yli 1 900 mallia kattavat yleiset prosessit. Ei taustasovellusten asennusta.
Process Runner (itsenäinen tuote – SAP-sertifioitu)
Erikoistunut rahoituksen automatisointiin yli 1 000 rivin päiväkirjamerkinnöillä, AP/AR-kirjauksilla ja edistyneellä esivalidoinnilla. Automatisoi yli 40 rahoitustapahtumaa.
Process Runner (erillinen tuote)
Yhdistä MS SQL, MS Access, HANA tai muut tietokannat suoraan SAP:iin. Automatisoi tietojen syöttö data lake -tietovarastoihin.
Helppo työnkulku (vaatii Process Runner -sovelluksen)
Lisää hyväksymisprosessit materiaalin muutoksille, toimittajien luomiselle ja kirjanpitomerkinnöille. Suunnittele työnkulut Excelissä reitityksen, SLA-seurannan ja sähköpostihyväksyntöjen avulla.
Aikatauluttaja (ilmainen Process Runner ja Process Runner -ohjelmistojen kanssa)
Automatisoi SAP-tietojen lataaminen työajan ulkopuolella. Aikatauluta toistuvat prosessit ja ketjuta useita skriptejä päästä päähän -automaatiota varten.
Excel-lisäosa (sisältyy Process Runner GLSU-ohjelmistoihin)
Tarjoaa käyttöliittymän kaikille Process Runner . Työskentele Excelissä pudotusvalikoiden, sarakkeiden kartoituksen ja kaavojen tuen avulla. Sisältyy kaikkiin tuotteisiin.
Usein kysytyt kysymykset
Process Runner viisi integroitua moduulia: Core automatisoi kaikki SAP-moduulit yli 1 900 mallilla; GLSU on erikoistunut rahoitustapahtumiin ja validoi 1–1 000 rivin päiväkirjamerkinnät; Excel Add-In tarjoaa kaikkien moduulien käyttämän käyttöliittymän; Process Runner yhdistää tietokannat suoraan SAP:iin; Easy Workflow lisää hyväksymisprosesseja ja hallintokontrolleja. Lisensoi yksittäisiä moduuleja tai koko alustan.
Process Runner yli 1 900 valmiita mallipohjaa, kun taas muut ratkaisut edellyttävät mallien luomista alusta alkaen. Työskentely Excelissä on helppoa, eikä se vaadi paljon opettelua. Easy Workflow on erikseen ostettava lisäosa. Process Runner yhdistää tietokannat suoraan SAP-järjestelmään. Useimmat moduulit eivät vaadi taustasovellusten asennusta. Esivalidointi havaitsee virheet ennen niiden lähettämistä SAP-järjestelmään.
Kyllä. Useimmat asiakkaat aloittavat Core Process Runner tai GLSU Process Runner taloushallinnon erityistarpeisiin. Kaikilla moduuleilla on sama Excel-käyttöliittymä, joten laajentaminen lisää ominaisuuksia ilman, että käyttäjiä tarvitsee kouluttaa uudelleen. Yleinen polku: aloita Core-moduulilla operaatioihin, lisää GLSU taloushallintoon, lisää sitten Easy Workflow hallintoon ja Process Runner ulkoisten järjestelmien integrointiin.
Core Process Runner, Excel Add-In, Easy Workflow ja Process Runner eivät vaadi SAP-taustasovelluksen asennusta. Kaikki toimii asiakaspuolella. Easy Workflow käyttää SQL Serveriä taustasovelluksena, mutta käyttöliittymä on täysin Excel-pohjainen. Ainoastaan GLSU vaatii validointikuljetuksia edistyneeseen taloudellisten tietojen tarkistukseen. Tämä minimaalinen jalanjälki poistaa BASIS-riippuvuuden useimmissa käyttötapauksissa.
Easy Workflow -toiminnon avulla käyttäjät voivat suunnitella hyväksymisprosesseja suoraan Excelissä. Luo monivaiheisia työnkulkuja materiaalimestarin muutoksille, toimittajien luomiselle tai päiväkirjamerkintöjen kirjaamiselle. Käytä joustavaa reititystä hyväksyjien määrittämiseen tehtaan, kustannuspaikan tai muiden kriteerien perusteella. Aseta määräaika-ilmoitukset ja määritä sähköpostiviestit. Hyväksyjät saavat sähköpostiviestit ja voivat hyväksyä tai hylätä ne sähköpostitse ilman, että heidän tarvitsee kirjautua SAP-järjestelmään.
Process Runner toimii MS SQL-, MS Access-, SAP HANA- ja muiden tietokantojen kanssa käyttämällä vakiomuotoisia ohjaimia. Yleisiä käyttötapauksia: CRM-järjestelmien asiakastietojen synkronointi, varastohallintajärjestelmien varastotietojen lataaminen, tytäryhtiöiden paikallisten järjestelmien taloudellisten tietojen siirtäminen tai vanhojen sovellusten tietojen konsolidointi ennen SAP-siirtymää.
Useimmat organisaatiot näkevät arvon kahden tai neljän viikon kuluessa. Käyttäjät lataavat ja asentavat Excel-lisäosan itse muutamassa minuutissa – SAP-yhteys muodostuu automaattisesti SAP GUI:n kautta. Liiketoiminnan käyttäjät saattavat tarvita jonkin verran konfigurointitukea, joskus IT-osastolta. Process Runner nopea Process Runner , koska se ei vaadi SAP-taustakonfigurointia tai koodin kehittämistä. PACE Inc. saavutti kuuden kuukauden takaisinmaksuajan. Shell Inc. lyhensi käyttöönoton kolmesta kuukaudesta kolmeen tai viiteen päivään.
Kyllä. Process Runner ja Process Runner ovat molemmat itsenäisiä tuotteita. GLSU on suunniteltu erityisesti SAP-taloushallinnon automatisointiin, ja se on SAP-sertifioitu S/4HANA 2023 -yksityisen pilvipalvelun käyttöönottoon. Process Runner on suunniteltu tietokannan ja SAP:n integrointiin. Process Runner hoitaa laajemman SAP-automaation kaikissa moduuleissa. Monet asiakkaat ostavat yhden, kaksi tai kaikki kolme tuotteista tarpeidensa mukaan. Easy Workflow on lisäosa, joka vaatii Process Runner . Scheduler sisältyy ilmaiseksi Process Runner ja Process Runner -tuotteisiin.
