Datan tarinankerronta
Datan tarinankerronta on menetelmä, jolla tiedot esitetään visuaalisesti, jotta ne olisivat ymmärrettävämpiä ja helpommin omaksuttavissa. Visualisoinnit, kuten kaaviot ja graafit, ohjaavat käyttäjiä tekemään johtopäätöksiä tiedoista ja antavat heille mahdollisuuden tehdä päätöksiä tämän johtopäätöksen perusteella.
Miten tarinankerronta toimii visualisointien avulla? Aloitetaan aivoista. Se, miten aivot parhaiten oppivat ja säilyttävät tietoa, riippuu siitä, miten ne käsittelevät tulevaa tietoa. Kun näemme tietoa, se muodostaa visuaalisen kuvion, jotta kiinnitämme nopeasti huomiota keskeisiin havaintoihin.
Ihannetapauksessa on siis järkevää, että käyttäjät voivat ymmärtää tietojen merkityksen, kun ne esitetään visuaalisessa muodossa eikä taulukkolaskentaohjelmissa tai asiakirjassa hajallaan olevina numeroina. Kun mietit asiaa, huomaat pian, että useimmat numerot olisi aina esitettävä asiayhteydessä. Esimerkiksi yksinään istuen 6,2 prosenttia voi tarkoittaa kirjaimellisesti melkein mitä tahansa. Mutta asiayhteydessä, tarinan avulla selitettynä se ei ainoastaan tarkoita jotain erityistä, vaan se voi myös saada yleisösi tekemään asialle jotakin.
Ensimmäinen sääntö tarinankerronnassa datan avulla on siis kontekstin löytäminen ja esittäminen. Tähän liittyy lähes aina useita numerosarjoja, jotka liittyvät datapisteeseen. Toinen sääntö on muistaa aina, että puhut yleisölle - ja tämä yleisö haluaa kuulla jotakin, joka antaa heille tietoa, joka saa heidät tarvittaessa toimimaan ja joka rauhoittaa heitä, kun kaikki on hyvin.
Jos saat tarkan kohderyhmän, voit rajata tarinasi ja räätälöidä sen juuri heidän tarpeitaan varten. Laajemman yleisön kohdalla sinun kannattaa ottaa huomioon laajempi ymmärryksen kirjo. Tämä voidaan tehdä useilla kaavioilla, porautumisilla, tiheillä tietonäytöillä jne. Monimuuttujaisten tietojen esittämiseen on useita käyttökelpoisia tapoja.
Tärkeintä on kuitenkin yksinkertaisesti kysyä yleisöltä: "Mitä tietoa tarvitsette minulta ja missä muodossa? Mitä tarvitset tai haluat ymmärtää näistä tiedoista?" Pyydä heitä piirtämään se taululle tai opasta heitä lyhyen esimerkin tai kahden esimerkin avulla.
BI-kojelautaa voi ajatella samalla tavalla kuin käsikirjoittaja käsikirjoitusta: Tietojen ja kuvien eteneminen, joka johtaa katsojan alusta loppuun. Ja kuten kuka tahansa hyvä tarinankertoja, kehität tarinaa ajan mittaan, useiden luonnosten avulla ja paljon muokkaamalla.